ТЗ при автоматизации
ТЗ при автоматизации
Сегодня практически все предприятия переходят на автоматизированный учет и анализ своей деятельности. Они оборудуют рабочие места специальной техникой, которая позволяет значительно снизить трудозатраты и при этом повысить прибыль.
Для того чтобы все было сделано наиболее качественно, заказчик должен сделать техническое задание для того, кто будет этот заказ приводить в действие, и именно это становиться основным камнем преткновение между этими двумя сторонами.
Практика показывает, что есть еще проблемы также и с группой внедрения, в результате чего получается, что исполнитель к определенному времени отказывается приступать к выполнению заказа, потому как им вовремя не предоставляется ТЗ, то сам заказчик вдруг вспоминает. Что никакого ТЗ он еще, по сути, не просматривал, не составлял и не подписывал, или же он просто остается недоволен тем, что сделано. Бывает по-разному, потому для того, чтобы автоматизация для всех проходила безболезненно, стоит учитывать даже такие, на первый взгляд, не очень значительные моменты.
Уровень детализации ТЗ может быть разным. Во всяком случае, вопрос постановления задачи и цели очень копотливый и может занимать весьма долгое время. Приходится выяснить все требования пользователей, основы работы предприятия, определить типовые конфигурации.
Также разным может быть стиль, содержание и размер ТЗ. В некоторых случаях он шаблонный, и только иногда подстроен индивидуально под заказчика, а бывают и очень большие и тщательные разработки.
Детальное ТЗ надо тогда, когда не понятно, кто приступит к его выполнению. Такими работами часто занимаются специальные аналитико-консультационные фирмы, которые занимаются исключительно тем, что предлагают средства автоматизации и оборудование. Плюсы в том, что такое готовое ТЗ можно передать любой исполнительной группе. Качественное ТЗ детализированного типа часто имеет рекомендации и по поводу разных бизнес процессов, говорит о том, как автоматизация предприятия может в целом повлиять на его развитие.
Потому, какое техническое задание составить и или выбрать, остается решать только руководству компании.
