На современных предприятиях используются множество различных вариантов программ автоматизации их деятельности. Среди наиболее используемых программ можно выделить следующие:
1. Программа «Ведение договоров 4.9». Она нужна для осуществления учета всех договоров, которые заключаются предприятиями. Преимущество этой программы состоит в том, что:
- данные о договорах собраны в одном месте, так называемом Журнале договоров, а для каждого отдельного документа заведена Карточка договора;
- все сопутствующие договору данные *счета-фактуры, накладные, акты, протоколы и др.
) можно легко отформатировать и распечатать;
- о сроках оплаты по договорам напомнит сама программа, не нужно держать их в голове;
- внешний вид ваших договоров будет соответствовать именно тому, который принят на вашем предприятии;
- можно вести договора сколь угодно большого количества подразделений и филиалов и др. преимущества.
2. Программа «Юридический офис 2.5». Ее используют при автоматизации юридического отдела и отдела договоров. В нее входят несколько модулей:
- автоматическая регистрация и ведение договоров;
- регистрация коммерческих предложений и их ведение;
- регистрация исковых заявлений;
- регистрация внутренних, входящих и исходящих документов;
- регистрация претензий;
- регистрация жалоб;
- распределение поручений юридического отдела;
- регистрация доверенностей юридической и бухгалтерской направленности;
- расписание судебных слушаний.
3. Программа для ведения клиентской базы по предприятию. Она использует специальные «карточки клиентов», в которых хранится вся информация о нужных клиентах, товарах, которые они выбрали, контрактах, сопровождающих документах и др.
4. Программа «Осирис CRM 3.0.6». Она предназначена для такого процесса как автоматизация отдела продаж. В ней учитываются (в отдельных журналах) коммерческие предложения клиентов, вся клиентская база, заказы, контракты.
5. Программа «Менеджер проектов 1.0.7». Нужна для ведения учета по действиям исполнителей проектов. В журналах учитываются клиенты, исполнители и сами проекты.
6. Программа «Сотрудники предприятия 2.6.9». Используется отделом кадров. Включает учет сотрудников, вакансий, рабочего времени и др.
7. Другие программы.